Kaupunginhallitus päätti valita helmikuussa kaupunginvaltuustossa perustetulle Kotkan tapahtumakeskus Oy:lle hallituksen.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Tuovinen, varapuheenjohtajaksi Tiina Salonen ja jäseneksi Hannu Oksanen.

Tuovinen on mm. Vision+ pääomasijoitusrahaston perustaja ja toimitusjohtaja ja hän on lisäksi toiminut markkinointiviestintäkonserni Avidlyn hallituksen puheenjohtajana vuodesta 2012 lähtien. Tuovisella on monipuolinen yritystoimintaan, rahoitukseen ja yritysjärjestelyihin liittyvä osaaminen sekä markkinointi- ja viestintäalan tuntemus.
Salonen on Kotkan kaupungin tapahtumapäällikkö ja Finland Festivals ry:n varapuheenjohtaja.
Oksanen on kotkalaisen Mediakeskus Dakarin hallituksen jäsen sekä tv-tuotanto- ja media-alan liiketoiminnan osaaja.
Yhtiön tilintarkastajaksi valittiin kaupungin tilintarkastaja BDO Audiator Oy.

Hallitus hoitaa aluksi yhtiön asioita. Näitä ovat mm. sopimukset rahoituslaitoksen kanssa, sopimus kirjanpitoa hoitavan tahon kanssa, toimitusjohtajan rekrytointi ja muut käytännön asiat toiminnan aloittamiselle. Perustamissopimuksen allekirjoittamisen jälkeen hallitus huolehtii siitä, että yhtiön
kaupparekisteri-ilmoitukset ja muut viranomaisilmoitukset tehdään yhden kuukauden määräajassa.